Как добавлять, скрывать и удалять дни рождения в Google Календаре

Включить Календарь Дней Рождения в Календаре Google

Включение календаря дней рождений в Календаре Google выполняется быстро и безболезненно.

1. Откройте Календарь Google .

   Читайте также: Как в excel возвести в степень или вычислить корень

2. В верхнем левом углу выберите меню гамбургера . При необходимости выберите  стрелку раскрывающегося списка « Мои календари», чтобы развернуть этот раздел.

3. Выберите Дни рождения, чтобы включить его.

   Читайте также: Сочинение Что такое Сила характера (рассуждение 9 класс ОГЭ 15.3)

   Если вы не видите опцию « Дни рождения» , выберите « Контакты» .

4. Дни рождения из ваших контактов Google теперь должны появиться в календаре Google.

В отличие от других календарей, календарь Дни рождения нельзя настроить для отправки уведомлений. Если вам нужны напоминания о днях рождения в Календаре Google, скопируйте отдельные дни рождения в личный календарь, а затем настройте уведомления там.

Как работать с Google календарем

При попадании в сервис, нас встречает достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс. По своей сути это обычный расчерченный календарь, где человек практически сразу может написать свою первую карточку.

Для того, чтобы создать карточку есть два пути:

• нажать на кнопку «Создать» в левом верхнем углу,

• кликнуть на любое пустое место в самом календаре.

После этого откроется окно с возможностью выбора типа карточки, даты, времени и полем для описания самой задачи.

 Помимо возможности создать простую задачу, на скриншоте изображены кнопки «Мероприятие» и «Напоминание». Давайте разберемся подробнее, что это значит.

Мероприятие

Самым очевидным и часто используемым инструментом является создание карточки мероприятий. Все потому что именно у нее самый обширный функционал. 

«Мероприятие» позволяет фиксировать задачи, важные события, рабочие встречи и привязывать их к определенному временному диапазону. То есть если вам нужно выделить под сложную задачу 3 часа свободного времени в своем календаре или запланировать созвон с 12:15 до 13:00, то лучше сделать это с помощью мероприятий. Также, это единственный инструмент, который позволяет выбрать дату начала и окончания, а также добавить напоминания. 

Добавить, отредактировать или удалить карточки можно в любой момент, используя компьютер или мобильное устройство. Единственное — сервис предварительно нужно синхронизировать с мобильным устройством.

Теперь к вопросу о том, как работать с сервисом в режиме планирования  мероприятий. В этом плане все также, как и при создании обычной задачи:

• Нажмите на любое место в календаре и или нажмите на кнопку «Создать»;
• Выберите типа карточки — «Мероприятие»;
• Задайте необходимые параметры.

Если к мероприятию нужно подключить несколько людей и отправить им приглашение, то нужно сделать следующее:

• В разделе «Добавить гостей» введите их имена или адреса почты;
• Чтобы добавить сразу большую группу пользователей используйте список адресов рассылки;
• Если оказалось так, что кто-то из гостей лишний — нажмите на крестик сбоку его почты;
• Чтобы позволить скорректировать доступ к событию другим пользователям — в настройках в разделе «Разрешения» для гостей проставьте нужные галочки.

Также следует внести необходимую информацию о запланированном событии, а именно:

• Настроить часовой пояс;
• Добавить место проведения встречи — удобнее всего будет воспользоваться встроенной видеоконференции «Google Meet», но никто не запрещает использовать «Zoom» или «Skype»;
• Указать, какое оборудование потребуется — веб-камера, микрофон;
• Внести описание встречи, чтобы всем было понятно, по какому вопросу все собираются;
• Прикрепить необходимые файлы, изображения или другие материалы, если они нужны.

После завершения всех настроек карточка автоматически появится в календаре гостя, если он им пользуется, а также продублируется на почту.

Напоминание

По сути эта карточка — маленькая записка, которая поможет не забыть что-то важное: дни рождения друзей, знакомых и коллег, праздничные дни, юбилеи, годовщины людей и события вроде «забрать ноут из ремонта» или « не забыть ограничить доступ к списанию средств на карте».

Для начала проверьте включена ли вообще эта функция. Для этого посмотрите в календарь и проверьте наличие галочек в разделе с календарями:

Если галочка не активна — никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Чтобы прикрепить «напоминалку», необходимо:

1. Выбрать нужную дату или интервал в календаре;
2. Нажать на кнопку «Напоминание»;
3. Ввести дату, время, название события;
4. Для настройки частоты напоминаний кликните на «Не повторять» и там выберите нужные настройки. Например, вы можете выбрать ежедневные напоминания или же напоминания по определенным дням;
5. Чтобы не привязывать напоминание к определенному времени поставьте флажок на пункте «Весь день». Так вы закрепите напоминание в самом верху календаря;
6. Сохранить изменения.

Когда карточка будет создана — ее интерфейс немного поменяется. Появится значок с изображением ручки, который позволит редактировать карточку, а галочка даст возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно удалить карточку, кликнув на значок мусорного бака.

Добавить дни рождения в Google Календарь

Когда вы будете готовы отобразить дни рождения ваших контактов, посетите Календарь Google и войдите в систему. Разверните «Мои календари» слева и установите флажок «Контакты». Затем вы должны увидеть дни рождения на экране контактов Google вместе со значком именинного торта.

Чтобы добавить дни рождения в приложение Google Календарь на мобильном устройстве, откройте приложение. Затем коснитесь значка меню в левом верхнем углу и установите флажок «Дни рождения».

Как попасть в Google календарь

Сервис интегрирован в браузер. Достаточно зарегистрировать аккаунт, скачать браузер и кликнуть на своем мониторе девять точек, которые находятся в верхнем правом углу. Нажав на эту кнопку можно увидеть инструменты, которые есть у Google, в том числе и календарь:

Как пользоваться?

1.Создайте новый Google Apps Script на гугл диске:

2.Скопируйте код скрипта.

3.Тестово запустите функцию “birthdayAgeToCalendar” — скрипт создаст события в календаре по умолчанию с указанием возраста для людей, у которых в течении 31 дня (но в текущем году) будет дни рождения:

4.Посмотрите Вид/Журналы:

5.Проверьте календарь:

6.Если всё в порядке запустите функцию “TriggersCreateTimeDriven” — она создаст автозапуск функций “birthdayAgeToCalendar” и “anniversaryAgeToCalendar” на каждое первое число на месяц вперед.

Теги