Как создать документ с помощью шаблона?

Загрузка шаблонов или надстроек

При загрузке шаблона или надстройки они остаются в памяти только на время текущего сеанса приложения Word. В случае завершения работы и повторного запуска Word шаблоны и надстройки не будут вновь автоматически загружены.

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Надстройки.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, затем выберите Параметры Word > надстройки.

В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

Если нужный шаблон (или надстройка) отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Добавить, найдите содержащую его папку, выделите его, а затем нажмите кнопку OK.

Видео

Сохранение презентации как шаблона

Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем. В меню Файл выберите пункт Сохранить как. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx). В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates. Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.  Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Сохранение презентации в формате PowerPoint шаблона

Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить как шаблон. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон. Рядом скнопкой Формат файла выберите PowerPoint Шаблон (POTX)или, если презентация содержит макрос, нажмите кнопку Шаблон PowerPoint Macro-Enabled (POTM). Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будет сохранен в формате /Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Применение стилей¶

LibreOffice предоставляет несколько способов выбора стилей для применения.

Использование диалога Стили и форматирование¶

  1. Нажмите на значок Стили, расположенной с левого края панели форматирования или выберите пункт меню Формат ‣ Стили или нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
Значок Стили на панели форматирования

Значок Стили на панели форматирования

Окно Стили и форматирование отображает доступные для использования в текущем компоненте LibreOffice типы стилей. На рисунке ниже показан диалог Стили и форматирование для Writer с открытой вкладкой Стили абзаца. Данное окно можно передвинуть в любое место на экране или прикрепить к краю экрана.

Окно Стили и форматирование компонента Writer

Окно Стили и форматирование компонента Writer

  1. Нажмите на один из значков (вкладку) в верхней части окна Стили и форматирование, чтобы отобразить список стилей в той или иной категории.
  2. Чтобы применить существующий стиль, поместите курсор в абзаце, врезке, странице или слове, а затем дважды нажмите на название стиля в одном из этих списков. Чтобы применить стиль символов для более, чем одного слова, сначала выберите необходимые символы, зажав клавишу Ctrl, затем выберите необходимый стиль символа.

Примечание В нижней части окна Стили и форматирование есть выпадающий список. Он позволяет сортировать списки стилей, отображаемые в окне. Можно выбрать отображение всех стилей или группы стилей, например, только пользовательских стилей. Очень удобен фильтр По иерархии.

Использование стилевой заливки¶

Используйте стилевую заливку, чтобы применить стиль к нескольким различным областям, без необходимости каждый раз возвращаться к окну Стили и форматирование. Этот метод весьма полезный, если необходимо отформатировать много разбросанных по тексту абзацев, ячеек или других элементов с единым стилем.

  1. Откройте окно Стили и форматирование и выберите стиль, который необходимо применить.
  2. Нажмите на значок Стилевая заливка .
  1. Чтобы применить стиль к абзацу, странице или врезке, установите курсор мыши на абзац, страницу или врезку и нажмите левую кнопку мыши. Чтобы применить стиль символа, удерживайте левую кнопку мыши, выбирая символы. Нажатие кнопкой мыши на слове применяет стиль символа к слову.
  2. Чтобы выйти из режима Стилевая заливка, нажмите на значок Стилевая заливка еще раз или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Предупреждение Когда режим Стилевая заливка активен, то нажатия на правую кнопку мыши отменяют последние изменения. Будьте осторожны, чтобы случайно не нажать правую кнопку мыши, отменив при этом действия, которые требовалось сохранить.

Использование списка Используемые стили¶

После того, как стиль хотя бы раз использован в документе, его название появляется в списке Используемые стили, расположенном в левой части панели форматирования, рядом со значком Стили. Можно открыть данный список и нажать левой кнопкой мыши на одном из стилей. Также можно пролистывать список клавишами со стрелками вверх и вниз, а выбор необходимого стиля осуществлять нажатием клавишей Enter.

Список Используемые стили на панели форматирования

Список Используемые стили на панели форматирования

Примечание Выберите пункт Еще… внизу списка, чтобы открыть окно Стили и форматирование.

Использование клавиатурных сочетаний клавиш¶

Некоторые сочетания клавиш в LibreOffice предопределены для применения стилей. Например, в компоненте Writer сочетание клавиш Ctrl+0 применяет стиль Основной текст, Ctrl+1 применяет стиль Заголовок 1 и Ctrl+2 применяет стиль Заголовок 2. Эти сочетания можно изменять, а также настраивать свои. Смотрите раздел Назначение сочетаний клавиш для выполнения действий для получения дополнительной информации.

Предупреждение Форматирование вручную (также называемое прямое форматирование) отменяет стили и от ручного форматирования нельзя избавиться, применяя стиль к элементу. Чтобы удалить ручное форматирование, выделите текст, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Очистить форматирование из контекстного меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl+M после выделения текста.

Обеспечение доступности шаблона или надстройки при запуске приложения Word

Чтобы шаблона или надстройки доступен при каждом запуске Word, храните надстройки или шаблона в папку "Автозагрузка". Чтобы найти папку "Автозагрузка" текущее расположение:

В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Дополнительно.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office Перейдите к разделу Общие и нажмите кнопку Располо, затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и нажмите кнопку Расположение файлов.

Обратите внимание на расположение для запуска в списке. Сохранение в указанную папку шаблона или надстройки, которую требуется задействовать при запуске Word.

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые пар

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как создавать свои шаблоны

Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто. Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel).

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Связывание документа с другим шаблоном¶

Документ может быть создан на основе шаблона, а может быть создан на основе импорта стилей и не связан с шаблоном. Одним из основных преимуществ шаблонов является возможность обновить стили сразу в более, чем одном документе, как это описано в разделе Обновление стилей из документа или шаблона. Если обновить стили, загрузив их из другого шаблона (как описано в разделе Копирование стиля из шаблона или документа), то документ не будет связан с шаблоном, откуда были загружены стили и поэтому нельзя будет использовать это преимущество. Что нужно сделать, так это связать документ с другим шаблоном.

Примечание

В LibreOffice 3.x, можно было использовать расширение Template Changer для упрощения этого процесса. К сожалению, данное расширение в LibreOffice 4.х не работает.

Для получения наилучших результатов имена стилей должны быть одинаковыми в существующем документе и в новом шаблоне. Если это не так, то необходимо использовать пункт меню Правка ‣ Найти и заменить, чтобы заменить старые стили на новые. Смотрите Главу 4 – Краткое руководство по Writer, для получения подробной информации о замене стилей при помощи команды Найти и заменить.

  1. Выберите пункт меню Файл ‣ Создать ‣ Шаблоны. В Менеджере шаблонов дважды нажмите на шаблон, который хотите использовать. Откроется новый документ, содержащий текст или графику из этого шаблона. Удалите любую нежелательную информацию из этого документа (текст или графику).
  2. Откройте документ, который требуется изменить (он откроется в новом окне). Нажмите сочетание клавиш Ctrl+A чтобы выбрать всё содержимое в документе. Нажмите на пустом документе, созданном на 1 шаге. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V чтобы вставить содержимое из старого документа в новый.
  3. Обновите оглавление, если оно имеется. Используйте команду чтобы сохранить этот файл с именем файла, из которого было взято содержимое. Закройте старый документ без сохранения.

Теги

Adblock
detector