Приказ МВД РФ от 09.01.2018 N 7

Добро пожаловать на Форум неформального общения сотрудников УИС

Добро пожаловать на Форум неформального общения со Добро пожаловать на Форум неформального общения сотрудников УИС. Как и в большинстве интернет сообществ Вам необходимо зарегистрироваться, чтобы получить полноценные возможности и права на нашем форуме . Но не волнуйтесь, это очень быстрый процесс, который не отнимет у Вас много времени . После регистрации Вам будут доступны такие привилегии как :
  • Создание новых тем и ответы в существующие.
  • Подписка на темы и форумы для получения автоматических обновлений.
  • Создание собственного профиля и возможность поиска, и добавления друзей в свой список.
  • Ну и конечно же многое-многое другое!
  • Обязательно прочтите Правила форума! Данный форум не является официальным форумом ФСИН России, разъяснения каких-либо вопросов юридической силы не имеют и являются личным мнением участников форума. За официальными разъяснениями просим обращаться непосредственно в ФСИН России и территориальные органы ФСИН.
Регистрация.

Локализация от

 

Видео

III. Порядок ведения личного дела сотрудника

16. Личное дело сотрудника является основной формой учета персональных данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы в органах внутренних дел, необходимых для обеспечения деятельности органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник.——————————— Далее — «личное дело».17.

Сведения, содержащиеся в личном деле, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну .——————————— Часть 5 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г.

N 342-ФЗ

«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

.18.

Гриф ограничения доступа к личному делу в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.19.

Личные дела ведутся по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению (личные дела сотрудников, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, хранятся в порядке, определяемом Президентом Российской Федерации ).——————————— Указ Президента Российской Федерации от 7 июня 2013 г.

N 547

«О порядке прикомандирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям и обеспечения их денежным довольствием»

.19.1.

Ñòðóêòóðà ëè÷íîãî äåëà ñîòðóäíèêîâ Î Ä

Ëè÷íîå äåëî ñîòðóäíèêà ñîñòîèò èç øåñòè ÷àñòåé. Ðàññìîòðèì êàæäóþ ÷àñòü áîëåå ïîäðîáíî.

×àñòü ïåðâàÿ ñîäåðæèò ïîñëóæíîé ñïèñîê, äîêóìåíòû, ïîäòâåðæäàþùèå ñòàæ ñëóæáû (âûñëóãó ëåò) èëè åå îòäåëüíûå ïåðèîäû, ñïðàâêó-îáúåêòèâêó.

Îáðàòèòå âíèìàíèå!  ëè÷íûå äåëà øòàòíûõ íåãëàñíûõ ñîòðóäíèêîâ ñïðàâêà-îáúåêòèâêà íå âêëàäûâàåòñÿ.

 ÷àñòü âòîðóþ âõîäÿò:

  • ïèñüìåííîå ñîãëàñèå íà îôîðìëåíèå äîïóñêà ê ñâåäåíèÿì, ñîñòàâëÿþùèì ãîñóäàðñòâåííóþ è èíóþ îõðàíÿåìóþ çàêîíîì òàéíó, à òàêæå íà ïðîâåðêó äîñòîâåðíîñòè ñîîáùåííûõ ãðàæäàíèíîì ñâåäåíèé;
  • ýêçåìïëÿð êîíòðàêòà î ïðîõîæäåíèè ñëóæáû â ÎÂÄ è ýêçåìïëÿðû äîïîëíèòåëüíûõ ïèñüìåííûõ ñîãëàøåíèé ê íåìó;
  • äîãîâîð î ïîëíîé ìàòåðèàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè — â ñëó÷àÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ;
  • âûïèñêè èç ïðèêàçîâ î íàçíà÷åíèè íà äîëæíîñòü, î ñîâìåùåíèè îáÿçàííîñòåé, î âðåìåííîì îòñòðàíåíèè, î ïðèâëå÷åíèè ê âûïîëíåíèþ ñëóæåáíûõ îáÿçàííîñòåé â îñîáûõ óñëîâèÿõ, î ïðèêîìàíäèðîâàíèè, î ïðèîñòàíîâëåíèè ñëóæáû, îá óâîëüíåíèè;
  • ïðåäñòàâëåíèÿ ê ïðèñâîåíèþ ñïåöèàëüíûõ çâàíèé;
  • íàãðàäíûå ëèñòû ñ îòìåòêàìè î âðó÷åíèè ñîòðóäíèêó ãîñóäàðñòâåííûõ èëè âåäîìñòâåííûõ íàãðàä;
  • ìîòèâèðîâàííûé îòçûâ è àòòåñòàöèîííûé ëèñò;
  • èíûå äîêóìåíòû, ñâÿçàííûå ñ ïðîõîæäåíèåì ñëóæáû â ÎÂÄ.

×àñòü òðåòüÿ ñîäåðæèò:

  • çàÿâëåíèå î ïîñòóïëåíèè íà ñëóæáó èëè íà îáó÷åíèå â îáðàçîâàòåëüíóþ îðãàíèçàöèþ âûñøåãî îáðàçîâàíèÿ ÌÂÄ;
  • ëè÷íîå ïîðó÷èòåëüñòâî — â ñëó÷àÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ;
  • ïèñüìåííîå ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
  • ðåøåíèå ïî ðåçóëüòàòàì ðàññìîòðåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïðåäñòàâëåííûõ ãðàæäàíèíîì äëÿ ïîñòóïëåíèÿ íà ñëóæáó â ÎÂÄ;
  • ñîáñòâåííîðó÷íî çàïîëíåííóþ è ïîäïèñàííóþ àíêåòó;
  • çàêëþ÷åíèå âîåííî-âðà÷åáíîé êîìèññèè;
  • ñîáñòâåííîðó÷íî íàïèñàííóþ àâòîáèîãðàôèþ;
  • ïîäïèñàííûé ñîòðóäíèêîì áëàíê ñ òåêñòîì Ïðèñÿãè;
  • êîïèè ïàñïîðòà, ñâèäåòåëüñòâ î ãîñóäàðñòâåííîé ðåãèñòðàöèè àêòîâ ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ, çàâåðåííûå êîïèè äîêóìåíòîâ îá îáðàçîâàíèè è (èëè) î êâàëèôèêàöèè, êîïèè äîêóìåíòîâ î äîïîëíèòåëüíîì ïðîôåññèîíàëüíîì îáðàçîâàíèè è ïðîôåññèîíàëüíîì îáó÷åíèè ñîòðóäíèêà, íàëè÷èè ó÷åíîé ñòåïåíè èëè ó÷åíîãî çâàíèÿ, îá ó÷àñòèè â êîíêóðñå íà çàìåùåíèå âàêàíòíîé äîëæíîñòè â ÎÂÄ, î ïðîõîæäåíèè èñïûòàíèÿ (åñëè îíî óñòàíàâëèâàëîñü ïðè ïîñòóïëåíèè íà ñëóæáó);
  • êîïèþ óâåäîìëåíèÿ èëè ñâèäåòåëüñòâà î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò â íàëîãîâîì îðãàíå (ÈÍÍ);
  • ðàñïèñêó â ïîëó÷åíèè òðóäîâîé êíèæêè è äîêóìåíòîâ âîèíñêîãî ó÷åòà, åñëè ñîòðóäíèê óâîëåí ñî ñëóæáû â ÎÂÄ;
  • èíûå äîêóìåíòû, ñâÿçàííûå ñ èçó÷åíèåì äàííûõ î ãðàæäàíèíå.

×àñòü ÷åòâåðòàÿ ñîñòîèò èç:

  • àðõèâíûõ ìàòåðèàëîâ, ñâÿçàííûõ ñ ïðîõîæäåíèåì ñëóæáû â ÎÂÄ;
  • äîêóìåíòîâ ìåäèöèíñêèõ îðãàíèçàöèé, ïîäòâåðæäàþùèõ ñâåäåíèÿ îá óâå÷üÿõ è èíûõ ïîâðåæäåíèÿõ çäîðîâüÿ (çàáîëåâàíèÿõ), ïîëó÷åííûõ ñîòðóäíèêîì ïðè âûïîëíåíèè èì ñëóæåáíûõ îáÿçàííîñòåé, çàêëþ÷åíèé ïî ðåçóëüòàòàì ñëóæåáíûõ ïðîâåðîê;
  • óäîñòîâåðåíèé ê ãîñóäàðñòâåííûì è âåäîìñòâåííûì íàãðàäàì.

×àñòü ïÿòàÿ ñîäåðæèò:

  • ìàòåðèàëû ïðîâåðêè äîñòîâåðíîñòè ñâåäåíèé, ñîîáùåííûõ ãðàæäàíèíîì;
  • ðåçóëüòàòû ïñèõîëîãè÷åñêèõ è ïñèõîôèçèîëîãè÷åñêèõ èññëåäîâàíèé (îáñëåäîâàíèé);
  • ðåçóëüòàòû òåñòèðîâàíèÿ, íàïðàâëåííîãî íà âûÿâëåíèå ïîòðåáëåíèÿ áåç íàçíà÷åíèÿ âðà÷à íàðêîòè÷åñêèõ ñðåäñòâ èëè ïñèõîòðîïíûõ âåùåñòâ è çëîóïîòðåáëåíèÿ àëêîãîëåì èëè òîêñè÷åñêèìè âåùåñòâàìè;
  • çàêëþ÷åíèå î ïðîôåññèîíàëüíîé ïñèõîëîãè÷åñêîé ïðèãîäíîñòè.

 ÷àñòü øåñòóþ âõîäÿò ñâåäåíèÿ î äîõîäàõ, ðàñõîäàõ, îá èìóùåñòâå è îáÿçàòåëüñòâàõ èìóùåñòâåííîãî õàðàêòåðà ñîòðóäíèêà, à òàêæå î äîõîäàõ, îá èìóùåñòâå è îáÿçàòåëüñòâàõ èìóùåñòâåííîãî õàðàêòåðà åãî ñóïðóãè (ñóïðóãà) è íåñîâåðøåííîëåòíèõ äåòåé, ïðåäñòàâëåííûå ïî ôîðìå, óñòàíîâëåííîé çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ âûäà÷à ëè÷íîãî äåëà?

Ëè÷íîå äåëî ñîòðóäíèêà âûäàåòñÿ íà îñíîâàíèè ðåøåíèÿ, ïðèíèìàåìîãî ðóêîâîäèòåëåì (íà÷àëüíèêîì) îðãàíà, îðãàíèçàöèè, ïîäðàçäåëåíèÿ ÌÂÄ èëè ðóêîâîäèòåëåì (íà÷àëüíèêîì) êàäðîâîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ëèáî ëèöàìè, èõ çàìåùàþùèìè, â äåñÿòèäíåâíûé ñðîê ñî äíÿ ïîëó÷åíèÿ çàïðîñà. Ëè÷íûå äåëà âûäàþòñÿ íà ñðîê íå áîëåå îäíîãî ìåñÿöà, ïî èñòå÷åíèè êîòîðîãî îíè äîëæíû áûòü âîçâðàùåíû ê ìåñòó ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ, çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ íàçíà÷åíèÿ ñîòðóäíèêà íà äîëæíîñòü ïî íîâîìó ìåñòó ñëóæáû.

Ïðè âûäà÷å ëè÷íîãî äåëà ñ ìåñòà ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ â èíîé îðãàí, îðãàíèçàöèþ, ïîäðàçäåëåíèå ÌÂÄ ñîòðóäíèê, îòâåòñòâåííûé çà âåäåíèå ëè÷íûõ äåë, äåëàåò îòìåòêó â êîíòðîëüíîé êàðòî÷êå, êîòîðàÿ íàõîäèòñÿ â êàæäîì ëè÷íîì äåëå. Ôîðìà äàííîé êàðòî÷êè ïðåäñòàâëåíà â Ïðèëîæåíèè ê Ïîëîæåíèþ N 1. Äàëåå ïðè âîçâðàùåíèè ëè÷íîãî äåëà ê ìåñòó ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ â íåãî âêëàäûâàåòñÿ êîíòðîëüíàÿ êàðòî÷êà ëè÷íîãî äåëà ñ óêàçàíèåì â íåé äàòû âîçâðàùåíèÿ.

Ïðè íàçíà÷åíèè ñîòðóäíèêà íà äîëæíîñòü â ïîðÿäêå ïåðåâîäà ëè÷íîå äåëî âûñûëàåòñÿ ê íîâîìó ìåñòó ñëóæáû íå ïîçäíåå ïÿòè ñóòîê ñî äíÿ èçäàíèÿ ïðèêàçà î íàçíà÷åíèè íà äîëæíîñòü.  ýòîì ñëó÷àå â èíâåíòàðíîé êíèãå, àëôàâèòíîé êàðòî÷êå ëè÷íîãî äåëà è ñëóæåáíîé êàðòî÷êå äåëàåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùàÿ çàïèñü ñ óêàçàíèåì äàòû è íîìåðà èñõîäÿùåãî ïèñüìà, îðãàíà, îðãàíèçàöèè, ïîäðàçäåëåíèÿ ÌÂÄ, â êîòîðîå âûñëàíî ëè÷íîå äåëî.

Образец послужного списка военного и порядок оформления выписки

» В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ.

Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О », а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76.

Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями.

Образец послужного списка

Форму послужной карты можно скачать по ссылке.

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

  • заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
  • не допускаются сокращения;
  • запрещены правки и исправления;
  • вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
  • только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка военнослужащего образец

29.09.2021 Приложение N 3к Правилам работы с личными делами личногосостава в системе Министерства РоссийскойФедерации по делам гражданской обороны,чрезвычайным ситуациям и ликвидациипоследствий стихийных бедствий Формат 230 х 330 мм МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ ИЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ Специальное или воинское звание Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ Специальное (воинское) звание Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ Сведения о получении жетона с личным номером: Личная подпись сотрудника получившего жетон Дата, отметка о сдаче жетона Роспись сотрудника принявшего жетон Число, месяц и год рождения Место рождения (в соответствии с данными указанными в паспорте гражданина РФ) Образование (основное общее, среднее общее, средне профессиональное, высшее) Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании) Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно) Повышение квалификации и стажировка (где и когда проходил) Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации 9.

Данные о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных силах, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях ГУ охраны Российской Федерации, МЧС России, Службы внешней разведки Российской Федерации, ФСБ России, ФСНП России, СБ Президента Российской Федерации, Службы специальных объектов при президенте Российской Федерации, ФСО Президента Российской Федерации, а также аналогичных государственных структур Российской Федерации и стран СНГ):

Что такое выписка из личного дела

Документы для личного дела работника и его формирование

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб (ФЗ от 27.07.2004 № 79; ФЗ от 02.03.2007 № 25; Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 и др.). Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации (управляющей компании). Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152). Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства.

На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О.

сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке.

Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом: анкета (если ведется); заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления); копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке); второй экземпляр трудового договора; заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных).

ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МВД РОССИИ, ПРИЗНАВАЕМЫХ УТРАТИВШИМИ СИЛУ

1. Приказ МВД России от 27 мая 2005 г. N 418 "Об утверждении Инструкции об организации работы по пенсионному обеспечению в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации" <1>.

<1> Зарегистрирован в Минюсте России 11 июля 2005 года, регистрационный N 6782.

2. Приказ МВД России от 1 августа 2007 г. N 681 "О внесении изменений в приказ МВД России от 27 мая 2005 г. N 418" <2>.

<2> Зарегистрирован в Минюсте России 31 августа 2007 года, регистрационный N 10080.

3. Приказ МВД России от 4 апреля 2011 г. N 160 "О внесении изменений в Инструкцию об организации работы по пенсионному обеспечению в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 27 мая 2005 г. N 418" <3>.

<3> Зарегистрирован в Минюсте России 13 мая 2011 года, регистрационный N 20737.

Теги

Adblock
detector