С помощью какой программы открыть файл dbf. Чем открыть dbf

Быстрая выгрузка больших плоских отчетов в Excel

Загрузка и выгрузка в Excel v8 Бесплатно (free)

Предлагаю способ для того, чтобы быстрее выгружать большие плоские отчеты из 1С 8 в Excel, без использования оперативной памяти на сервере и на клиенте, что очень важно, поскольку помогает избежать ошибок вида "Недостаточно памяти на клиенте" или "Недостаточно памяти на сервере". Не использует внешние компоненты. Минусы в том, что отчет выходит неформатированный, приходится настраивать ширину колонок, закрашивать границы, шрифты, жирность и т.п. Но когда отчет, выгружавшийся 3 часа, выгружается 20 минут, эти проблемы мои клиенты считают несущественными.

29.11.2015    18806    matveev.andrey.v    17    

Видео

Как в excel сохранить в формате dbf

С выходом версии MS Office 2007 в программе Excel по кнопке ( ) в списке возможных вариантов я не обнаружил формат dBASE (*.DBF), чем был крайне разочарован (и, как оказалось впоследствии, не я один). Возможно, в Microsoft посчитали, что dBASE это вчерашний день. Однако в России этот формат до сих пор весьма популярен и востребован.

Для всех столкнувшихся с этой проблемой и (в первую очередь) для себя, я написал небольшую надстройку, которая позволяет сохранить табличные данные в файле формата dBASE (DBF).

Чтобы воспользоваться сервисом надстройки, табличные данные для выгрузки необходимо подготовить некоторым образом. Когда Вы пользовались более ранними версиями MS Excel (2003, XP. ), проблем с сохранением данных в DBF-файл не было: стоило нажать , выбрать и таблица активного листа сохранялась в формате DBF. Всё просто и удобно. Лично мне это “удобство” не по вкусу. Меня не устраивает хотя бы то, что Excel за меня решает как форматировать поля в конечном DBF-файле. Например, если в таблице имеется колонка с числовым типом данных и все значения в ней целочисленные, то Excel в итоге в DBF-файле применяет формат Numeric целочисленный, например, шириной 5 символов, а мне нужно шириной 16 с двумя знаками за запятой. Что делать? Открываю файл в FoxPro, далее SETUP, MODIFY, устанавливаю вместо N5 — N16.2. Или текстовые поля. Почему-то Excel решил сделать ширину поля 38 символов (причём, я так и не смог понять, каким образом он высчитывает эту ширину), а хотелось бы 100. Опять же открываю FoxPro, MODIFY и т.д.

В общем, решая проблему экспорта в DBF-формат, я заодно решил проблему с определением полей в конечном DBF-файле. Поэтому надстройка XlsToDBF.xla требует от пользователя

  • определения названия, типа и размера полей для каждой колонки
  • определения имени конечного файла

Определение имени конечного DBF-файла на мой взгляд тоже весьма удобно, т.к. предыдущие версии Excel сохраняли DBF-файл под именем рабочей книги, а это не всегда нужно (например, вы из одной книги экспортируете несколько разных таблиц).

Ещё раз об Excel и dBASE. Странная вещь. В заголовке файла dBASE есть один байт, который указывает в какой кодовой странице в нём сохранены данные. Приложения, работающие с форматом dBASE, открывают файлы в той кодировке, на которую указывает этот байт из заголовка. Что же касается Excel, то, хоть он и может прочитать данные из DBF-файла, однако этот байт игнорирует и всегда отображает данные в кодировке DOS-866.

Изначально моя надстройка сохраняла данные только в кодовой странице WINDOWS-1251. В связи с этим DBF-файл полученный с помощью XlsToDBF и открытый в Excel отображался некорректно. Хотя если просматривать его, например, в среде FoxPro, всё выглядит идеально. Я не придавал этому большого значения, т.к. сам обрабатывал DBF-файл в FoxPro. Более того, в FoxPro я связывал таблицы с разными кодировками и никаких проблем с кириллицей не испытывал.

Тем не менее, для тех кому это важно, возможность сохранения DBF-файла в DOS-866 теперь имеется

Не удается открыть файл?

Если ваш файл не открывается с предложениями выше, дважды проверьте расширение файла, чтобы убедиться, что он действительно читает как DBF. В некоторых форматах файлов используются расширения файлов, которые пишутся аналогично, но на самом деле находятся в совершенно другом формате и не могут открываться с помощью средств просмотра и редакторов DBF.

Одним из примеров является DBX-файлы. Это могут быть файлы электронной почты Outlook Express или файлы расширения AutoCAD Database Extension, но в любом случае они не могут открываться с помощью тех же инструментов, о которых говорилось выше. Если ваш файл не открывается с этими программами базы данных, убедитесь, что вы фактически не имеете дело с DBX-файлом.

Если ваш файл действительно является файлом DBK, он может быть в формате файла резервной копии мобильного телефона Sony Ericsson. Вероятно, он может быть открыт с помощью Sony Ericsson PC Suite или инструмента для распаковки файлов, такого как 7-Zip, но он не будет работать с приложениями базы данных выше.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) — запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

MEMO-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) — заголовок.DBT-файла.

MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.

Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS («dBASE for DOS Language Reference manual», Appendix C).

Изменение параметров открытия по умолчанию

А сейчас посмотрим, чем открывать DBF-файлы так, чтобы использовался автоматический режим. В простейшем случае делается это из субменю, вызываемого правым кликом на файле в обычном «Проводнике», где выбирается команда «Открыть с помощью…».

Для единичного случая используется одно из приложений, указанных в списке. Для того чтобы повторно не ломать себе голову насчет того, чем открывать DBF-файлы, можно просто указать выбранное приложение, а затем снизу поставить «птичку» напротив строки «Использовать для всех файлов такого типа». Тот же Excel в дальнейшем (если он выбран в качестве программы по умолчанию) будет открывать файл этого типа при обычном двойном клике.

Само собой разумеется, что вместо приложения Excel можно выбрать тот же Access или другие программы, способные распознавать и открывать данные такого типа. Суть не в этом. Главное – настроить автоматическое открытие базы данных. Ну а с чем работать в плане программного обеспечения, это уже дело каждого конкретного пользователя компьютерной системы.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений, позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

  1. DBFView — простая программа работы с базами данных, позволяющая редактировать, просмотреть DataBaseFile, открыть его в XLS и импортировать из него без каких-либо дополнительных действий. Поддерживает форматы dbf dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие.
  2. DBF Viewer Plus — приложение, не требующее установки, с хорошим функционалом. Позволяет создавать базы данных, экспортировать в разные форматы, в том числе в .xls. Включает возможности редактирования, добавления, переименования, сортировки записей, фильтр и поиск, печать и предпросмотр.
  3. WhiteTown Converters Pack — набор утилит по конвертации в различных направлениях, позволяет избежать ошибок и конфликтов при преобразовании из формата в формат. DBF Commander — профессиональное программное обеспDBF Commander — профессиональное программное обесп
  4. DBF Commander — профессиональное программное обеспечение, конвертирование лишь небольшая часть его функциональных возможностей.

Теги

Adblock
detector